Tæt samarbejde om integrated reporting

Schouw & Co. er en af Danmarks 30 største børsnoterede virksomheder og en virksomhed, der prioriterer den tætte og værdiskabende dialog med investorerne højt. Vi indledte i 2023 et samarbejde om selskabets årsrapporter – Læs om årsrapporten for 2023 her.

I praksis er der tale om et tæt samarbejde gennem en stor del af året. For den gode årsrapport bliver ikke skabt i den pressede periode, hvor selve regnskabet skal produceres. Den bygges som så meget andet på et fundament, af god forberedelse. Også her gælder talemåden “Failing to prepare, is preparing to fail”.

Fra og med regnskabsåret 2024 skulle Schouw & CO. – i henhold til CSRD-direktivet – integrere virksomhedens ESG-rapportering i årsrapporte

Indtil da havde virksomheden i flere år offentliggjort både en årsrapport og en ESG-rapport. Men integreret rapportering handler ikke bare om, at du slår to rapporter sammen. Det handler om, at du tænker og udvikler din rapport på en helt ny måde.

Det særlige ved at lave en integreret årsrapport var, at det var noget nyt for alle parter, og at der dermed var meget få eksempler og vejledninger at læne sig op ad.

Der var med andre ord mange spørgsmål og beslutninger oppe i luften, og derfor gav vi hinanden håndslag på at gå ind i et åbent udviklingsrum sammen. Så nærmest lige efter, at årsrapporten for 2023 var offentliggjort, blandede vi vores forskellige fagligheder og gik i gang med at udvikle, sparre, se på, hvad andre gjorde, og teste ting af.

Vi havde en fælles bevidsthed om, at vi var nødt til at prøve forskellige greb og muligheder – fx i forhold til designet af Double Materiality Assessment og dermed også strukturen for ESG-delen af rapporten – og vi lavede mock-ups, hvor nogle fungerede og andre røg tilbage på arbejdsbordet eller bare i skraldespanden.

Kernen var den fælles forståelse af åbenhed og parathed til at eksperimentere for at nå frem til det rigtige resultat. Og af, at det er både hurtigere, lettere og billigere at afprøve ting i en udviklingsfase frem for i selve produktionen. Som arkitekten Frank Lloyd Wright er citeret for at sige: ”You can use an eraser on the drafting table or a sledge hammer on the construction site.”

Samarbejdet og arbejdet i udviklingsfasen sikrede, at der var en solid ramme og fælles forståelse, da den endelige rapport skulle udarbejdes.

Vi lykkedes i fællesskab med at lave en rapport, der gav læseren et godt overblik og kommunikerede det forholdsvist komplekse emne på en enkel måde. Og en rapport, der for alle os, der var involveret, også er et billede på, at det ikke altid er enkelt at gøre noget enkelt.

Kort tid efter offentliggørelsen af årsrapporten evaluerede vi processen og produktet og aftalte rammerne for udviklingen af den næste årsrapport. For en årsrapport er et projekt og et produkt, der hele tiden er i udvikling.